automatisierte prozesse
im rechnungsmanagement
in der buchhaltung
in der lohnabrechnung
im controlling
in der liquiditätsplanung
digital, sicher, zeitnah verfügbar: transparente & belastbare zahlen
nutzen sie das gesamte potential moderner, ki-gestützter software in kombination mit einer persönlichen, fachlichen beratung und unterstützung
die gesamte prozesskette vom rechnungseingang über die verbuchung und auswertung bis zur abschließenden, revisionssicheren archivierung ist individuell anpassbar und kann als gesamtpaket oder aber auch in einzelnen modulen implementiert werden
Wir beraten und unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihres Rechnungswesens in allen relevanten Bereichen:
Von der Auswahl, Optimierung oder Anbindung Ihres ERP-/Warenwirtschaft-Systemes über das automatisierte digitalisieren der Ein- und Ausgangsrechnungen oder der Barbelege sowie deren revisionssicherer Ablage und der Freigabe durch beliebig definierbare Workflows bis zur rechtssicheren Verbuchung über alle Konten oder Payment-Provider.
Auch das gesamte Personalmanagement vom Onboarding neuer Mitarbeiter, der digitalen Verwaltung Ihrer Mitarbeiter bis zur Abrechnung und Vergütungsoptimierung kann vollständig digitalisiert werden.
Letztlich erhalten Sie aus den so aufbereiteten Zahlen ohne Mehraufwand eine integrierte Unternehmensplanung mit tagesaktueller Liquiditätsplanung und bei Bedarf auch die gesetzlich vorgeschriebene Verfahrensdokumentation.
- keine Investition/Wartungskosten für eigene Softwaresysteme
- immer und überall verfügbar
- kein Datenverlust durch automatische, regelmäßige Backups
- keine Bindung von Personalkapazitäten
- kurze Reaktionszeiten und nahezu beliebige Skalierbarkeit
- Effizienz und Transparenz durch individuelle Workflows
- belastbare Zahlen und Ergebnisse ohne Wartezeiten
- Entscheidungen auf der Basis aktueller Zahlen treffen
- frühzeitiges erkennen von Problemen durch Risikomanagement
- Effizienzsteigerung / Kostensenkung / Zeitersparnis
rechnungsmanagement
Ein automatisiertes Belegmanagement (oder Rechnungsmanagement) ist eine innovative Lösung, um den Prozess der Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Belegen zu optimieren. Durch den Einsatz von spezieller Software können Belege wie Rechnungen, Quittungen und Lieferscheine digital erfasst, verarbeitet und archiviert werden.
Dadurch wird nicht nur der manuelle Aufwand reduziert, sondern auch die Fehleranfälligkeit minimiert. Automatisierte Belegmanagement-Systeme ermöglichen es Unternehmen, ihre Dokumente effizient zu organisieren und schnell auf Anfragen oder Prüfungen zugreifen zu können.
Zusätzlich bieten diese Systeme auch die Möglichkeit, Belege automatisch mit den entsprechenden Buchungen abzugleichen und somit eine lückenlose Dokumentation der Finanztransaktionen sicherzustellen. Darüberhinaus trägt ein automatisiertes Belegmanagement dazu bei, die Effizienz der Buchhaltungsabteilung zu steigern und die Compliance-Anforderungen bis hin zur GOBD-konformen Archivierung aller relevanten Belege und E-Mails zu erfüllen.
- Download aus Onlineportalen
- E-Mail Import
- Scan-App
- Rechnungsprüfung
- Rechnungsfreigabe
- Zahlungen erstellen
- Zahlläufe organisieren
- Kontenabgleich
- Integration von ERP & DMS
- sicheres Belegarchiv nach GOBD
- Import in Finanzbuchhaltung
finanzbuchhaltung
Automatisierte Buchhaltung ist in einem digitalen Rechnungswesen die Basis, um alle Prozesse effizienter und fehlerfreier zu gestalten. Durch den Einsatz von geeigneter Software können repetitive Aufgaben wie das Erfassen von Belegen, das Verbuchen von Transaktionen und das Erstellen von Berichten automatisiert werden.
Dadurch wird nicht nur Zeit gespart, sondern auch die Genauigkeit der Buchführung verbessert und gleichzeitig können die Mitarbeiterkapazitäten sinnvoller eingesetzt werden. Automatisierte Buchhaltungssysteme ermöglichen es Unternehmen, jederzeit einen aktuellen Überblick über ihre finanzielle Situation zu haben und schneller auf Veränderungen reagieren zu können.
Zusätzlich bieten diese Systeme auch die Möglichkeit, Daten in Echtzeit zu analysieren und aussagekräftige Berichte zu generieren. Dadurch können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen und ihre finanzielle Performance besser steuern.
Dadurch trägt eine automatisierte Buchhaltung dazu bei, die Effizienz der Finanzabteilung zu steigern, Kosten zu senken und die Compliance mit gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen.
- EÜR oder Bilanz
- alle relevanten Kontenrahmen
- KI-gestützte Kontierung
- Sammelfunktionen
- Kontierungs-/Workflowregeln
- Plausibilitätsprüfungen
- Banken & Payment-Provider
- OP-Listen
- Kostenstellen
- Anlagenbuchhaltung
- BWA / Susa
- Umsatzsteuer / ZM
- Bilanz / e-Bilanz
personalmanagement
Digitales Personalmanagement ist eine moderne Lösung, um die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -prozessen effizienter zu gestalten. Durch den Einsatz von digitalen Tools und Softwarelösungen können Unternehmen ihre Personalabteilung optimieren und den gesamten HR-Prozess digitalisieren.
Digitales Personalmanagement umfasst verschiedene Aspekte wie die elektronische Erfassung von Arbeitszeiten, die Verwaltung von Urlaubsanträgen, die Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie die Weiterbildung und Entwicklung der Mitarbeiter. Durch den Einsatz von digitalen Plattformen können diese Prozesse automatisiert und zentralisiert werden, was Zeit spart und die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und HR-Abteilung verbessert.
Zusätzlich ermöglicht ein solches digitales System eine bessere Analyse von Mitarbeiterdaten, um Trends zu erkennen, Leistungen zu bewerten und strategische Entscheidungen zu treffen. Dadurch können Unternehmen ihre Mitarbeiter effektiver einsetzen, ihre Zufriedenheit steigern und langfristig erfolgreich sein.
Insgesamt trägt digitales Personalmanagement dazu bei, die Effizienz der Personalabteilung zu steigern, Kosten zu senken und die Mitarbeiterbindung zu stärken.
- Recruiting
- Onboarding
- digitale Personalakte
- Zeiterfassung
- Abwesenheiten
- Abrechnungen erstellen
- Meldungen versenden
- Mitarbeiter-App
- Vergütungsoptimierung
- Unterstützung bei Prüfungen
- Reisekosten
- Compliance Management
- Personalcontrolling
- Import in Finanzbuchhaltung
controlling
Automatisiertes Controlling ist ein zeitgemäßer Weg, um Unternehmensdaten effizient zu analysieren, zu überwachen und zu steuern. Durch den Einsatz von spezieller Software können Unternehmen ihre Finanz- und Leistungsdaten automatisch erfassen, verarbeiten und auswerten.
Unsere Systeme ermöglichen es Ihnen als Unternehmer, in Echtzeit auf wichtige Kennzahlen zuzugreifen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Durch die Automatisierung von Berichterstattung und Analyseprozessen können Fehler minimiert und die Effizienz des Controllings gesteigert werden.
Zusätzlich bietet ein automatisiertes Controlling die Möglichkeit, Abweichungen von Planwerten frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen einzuleiten. Dadurch können Unternehmen ihre Performance verbessern, Risiken minimieren und langfristig erfolgreich sein.
Dadurch trägt ein in hohem Grade automatisiertes Controlling dazu bei, die Transparenz der Unternehmensdaten zu erhöhen, die Entscheidungsfindung zu optimieren und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu stärken.
- Planung
- Budgetierung
- Forecasting
- Reporting
- Profitabilität
- Liquidität
- Cashflow & Bilanz
- Kennzahlen
- Benchmarking
- Lagebericht
- Risikomanagement
liquiditätsplanung
Mit einer digitalen und mit den vorgelagerten Systemen verbundenen Liquiditätsplanung sind Sie in der Lage, den Cashflow Ihres Unternehmens effizient zu verwalten und zu steuern. Durch den Einsatz von spezieller Software können Sie für Ihr Unternehmen die Finanzdaten automatisch erfassen, analysieren und prognostizieren.
Durch die Automatisierung der Liquiditätsplanung haben Sie als Unternehmer jederzeit einen genauen Überblick über ihre finanzielle Situation und können frühzeitig Engpässe oder Überschüsse erkennen. Dies ermöglicht es, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Liquidität Ihres Unternehmens zu sichern.
Zusätzlich bietet eine automatisierte Liquiditätsplanung die Möglichkeit, verschiedene Szenarien durchzuspielen und deren Auswirkungen auf die Liquidität zu simulieren. Dadurch können Sie Risiken besser einschätzen und rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, um finanzielle Herausforderungen zu bewältigen.
Im Ergebnis trägt die automatisierte Liquiditätsplanung dazu bei, die Finanzstabilität des Unternehmens zu verbessern, Kosten zu senken und die Effizienz der Finanzabteilung zu steigern. Durch die kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Liquiditätsplanung werden Sie langfristig erfolgreich sein.
- Budgetierung
- Szenarien & Prognosen
- Analysen & Berichte
- Projektcontrolling
- Integration der Fibu-Daten
- Integration der ERP-Daten
- OPOS-Integration
- Auto-Kategorisierung
- Finanzierungsmanagement
- Cashflow auf Projektebene
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